Abacus




Integrierte Leistungs- und Projektabrechnung

Wie wirtschaftlich einzelne Projekte, Anlagen, Aufträge und Mitarbeiter sind, sollten Sie jederzeit prüfen können. Mit der Leistungs- und Projektabrechnung AbaProject steht Ihnen dafür ein flexibles Instrument zur Verfügung. Es bietet Ihnen eine Übersicht über alle Wertschöpfungsprozesse und liefert die Informationen, die Sie für die erfolgreiche Führung Ihres Unternehmens brauchen. 


Mobile Serviceaufträge

Mit AbaService werden Serviceaufträge direkt vor Ort bei Kunden bearbeitet. Servicemitarbeitende haben über die App zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle relevanten Informationen wie Störungsmeldungen oder Kundeninformationen. Die aufgewendete Zeit für Reparaturen sowie die Fahrzeit werden damit komfortabel erfasst sowie benötigte Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile aus dem Artikelkatalog ausgewählt. Der Auftrag kann mit Beschreibungen und Fotos ergänzt und der Servicerapport dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt werden.



Dashboard als individuelle Programmoberfläche

 

Andere Softwarehersteller nennen es Management Information System (MIS) oder Business Intelligence (BI) und verlangen dafür hohe Lizenzkosten. Abacus bietet diese Funktion mit MyAbacus jedem lizenzierten Benutzer kostenlos an.

Mit MyAbacus haben Sie einfachen Zugriff auf die Abacus Business Software. Die Informationen stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung. MyAbacus erschliesst eine neue Dimension der automatisierten Informationsaufbereitung aus der Abacus Business Software.



AbaClocK für KMU – einfache Arbeitszeiterfassung mit iPad-App

Mit AbaClocK erfassen Sie und Ihre Mitarbeitenden die Arbeitszeiten schnell und einfach. Ein oder mehrere stationäre iPads dienen als Terminal. Dort melden sich die Mitarbeitenden mit einem Badge an- und ab und registrieren so ihre Präsenzzeiten und Pausen. Mehrere AbaClocK Terminals können via Cloud miteinander verbunden werden sodass sich die Mitarbeitenden an verschiedenen Orten an- und abmelden können.

 

Das iPad ist durch ein Schutzglas geschützt. In der Hülle befindet sich ein Badge-Lesegerät, das mit Near Field Communication Technologie (NFC) funktioniert.


Mobile Auftragserfassung

Mobile Lösungen gelten als unternehmerischer Erfolgsfaktor der Zukunft. Unternehmensprozesse lassen sich beschleunigen, der Kundenservice optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Mit der mobilen App AbaOrder erfassen Sie Kundenaufträge auf dem Smartphone und synchronisieren diese direkt in die Abacus Business Software. So sind Ihre Aussendienstmitarbeitenden für eine effiziente Auftragsabwicklung bestens ausgestattet.

 

AbaOrder unterstützt den gesamten Verkaufsprozess. Jedem Aussendienstmitarbeitenden steht ein individueller Produktkatalog zur Verfügung, inklusive Vorschaubilder und Artikeldetails. Die Kundenaufträge werden durch manuelle Eingabe von Artikel und Lieferadresse oder mittels Scanfunktion erfasst.

 

Ihr Aussendienst kann durch Eingabe eines Kommentars, einer Beschreibung oder des Lieferdatums den Auftrag oder die Produktposition ergänzen. Anschliessend werden die auf dem Smartphone erfassten Aufträge an das Modul Auftragsbearbeitung übermittelt und mit der Abacus Business Software synchronisiert. So kann der Auftrag im Unternehmen sofort bearbeitet und anschliessend versendet werden